一、项目概述
为满足医院对空气消毒的迫切需求,确保及时、高效、优质地供应欣天瑶空气净化消毒机,特制定本实施方案。欣天瑶XTY-Y-1000型空气消毒机采用高强度紫外线杀菌灯配合高效过滤器技术,能有效杀灭空气中的细菌、病毒等有害微生物,且达到 GB/T 16292-2010 医药工业洁净室(区)空气洁净度10000 级的要求,为医院营造良好健康的空气环境。
二、供货产品详情
1,产品型号:欣天瑶XTY-Y-1000型空气净化消毒机
2,数量:100台
3,适用场景:医院Ⅱ、Ⅲ类环境,如手术室、ICU、供应室无菌区,烧伤病房、婴儿房、早产儿机产房、术后恢复室等;
三、供货时间安排
1,订单确认阶段:在收到订单后的1个工作日内,与客户取得联系,详细确认订单细节,包括产品型号、数量、交货时间、交货地点、联系人及联系方式等信息,确保订单信息准确无误。
2,备货阶段:依据订单需求,3个工作日内完成产品的调配和准备工作。从公司位于江西南昌小兰工业园富山一路297号的仓库进行货物提取,严格检查产品质量和完整性,确保所供产品均为全新且未使用过的合格产品。
3,发货阶段:在确认备货完成后的15个工作日内,安排发货。对于大量订单,与专业物流公司合作,采用厢式货车或集装箱运输等方式,并购买足额的货物运输保险,保障货物在运输过程中的安全。
四、运输方式
物流运输:为确保货物安全,我司将与西安专线物流公司合作,避开连锁快运公司中转次数,尽快减少货物的周转。根据货物的数量和体积,选择合适的运输工具,如厢式货车、集装箱等。在运输过程中,要求物流公司实时跟踪货物运输状态,并及时向客户反馈。
五、安装调试
1,人员安排:组建专业安装团队,成员包括技术工程师和安装工人,明确各成员职责。技术工程师负责技术指导和问题解决,安装工人负责具体安装操作。
2,设备检查:安装前,对照设备清单检查欣天瑶空气净化消毒机及配件是否齐全,查看设备外观有无损坏,确保设备完好无损。
3,安装环境确认:确认安装场所的空间大小、通风条件、电源供应等是否符合设备安装要求。安装位置应远离热源、水源和强电磁干扰源,且便于设备的维护和操作。
4,设备调试:根据科室时间情况,设置好响应工作模式及消毒净化时间。
六、验收方案
1,验收依据:产品采购合同中规定的技术参数、规格型号及数量等要求。
2,验收标准及验收期限:按消毒技术规范进行验收,供方设备调试合格后,需方在 30 天内对设备进行终验收。
3,验收内容
外观检查:查看设备外壳有无划痕、变形、破损,颜色是否均匀,各部件连接是否紧密,标识和铭牌是否清晰完整,包括产品名称、型号、生产厂家、生产日期等信息。
配件核对:对照产品清单,检查随机配件是否齐全,如遥控器、说明书、保修卡、电源线等,配件有无损坏或质量问题。
功能验收:通过控制面板或遥控器,对设备的开关、风速调节、模式切换(如自动、手动、睡眠模式等)、定时功能等进行操作测试,检查各项功能是否正常响应,操作是否便捷、灵敏。
4,验收不合格处理
记录问题:详细记录验收不合格的项目、问题描述及测试数据。 及时在规定时间内提出整改措施及换货等解决方案。
七、技术支持
为客户提供说明书、产品使用培训和技术支持,也可通过线上视频指导、线下现场培训等方式,确保客户能够正确使用和维护空气消毒机。